RETURNS INSPECTION & HANDLING

退件处理先看清货况,再决定下一步。

产品退回海外仓后,先核对外观、附件与待检问题,再按约定范围检测评估。结合产品条件、配件与客户决定,安排可执行的后续处理。

  • 退件接收核对
  • 检测范围确认
  • 处理方案沟通

按具体货物与作业要求核实范围、费用和安排。

作业人员在工作台检查退回产品及附件,记录货物状态仓储作业场景示意
从了解货况,到确认处理方向INSPECT, ASSESS & HANDLE
03

01 / SERVICE SCOPE

让退件状态,成为决策的依据。

适用于需要了解海外退件状态,并评估检测、维修或再次发运等处理方式的卖家。先核实产品与服务条件。

01 / SERVICE SCOPE

退件接收与货况核对

按确认方案接收退件,核对产品身份、外观、附件与客户提供的问题描述,为后续检测明确对象和范围。

02 / SERVICE SCOPE

检测评估与结果沟通

根据产品类型和约定的检测项目核实状态,反馈可确认的信息。功能测试、拆机或其他深度操作,需事先确认。

03 / SERVICE SCOPE

维修或后续处理

结合产品、所需配件和可执行条件沟通方案;客户确认范围与费用后,再安排维修、重包装、再次发运或约定的其他处理。

可承接品类、检测深度、可修范围与完成时间,需结合具体产品、配件条件和客户确认的方案核实。

02 / HOW WE WORK

四步,从退件接收到方案执行。

先明确退件情况与待检问题,确认检测边界;需要维修或其他操作时,再核实方案和费用。

01

提供退件与问题资料

说明国家、产品、SKU、件数、尺寸重量、退件原因和已知问题,提供相关图片或使用资料,核实是否可承接。

先确认产品与检测范围
02

确认方案与退件接收

确认接收方式、识别资料、检测范围及费用后,按约定安排退件;到仓后核对外观、附件与待检问题。

附件及原包装情况请提前说明
03

检测反馈与处理选择

按确认范围检测并沟通结果;结合具体产品、配件条件和可执行作业,提出需客户确认的维修或其他处理方案。

追加检测或维修先确认范围和费用
04

确认费用并安排处理

经客户确认后,安排约定的维修、重包装或其他处理;后续发运需补齐地址、标签等资料,并按约定完成结算后安排。

执行与反馈以双方确认方案为准

维修需具备可执行条件。是否可修、是否需要配件、检测与维修的范围及完成时间,应结合具体产品核实。未确认的追加作业,先沟通后安排。

03 / WHAT TO PREPARE

问题描述越具体,评估越有依据。

除货物信息外,请准备产品资料、附件清单与待检问题,帮助确认可执行的检测和处理范围。

  1. 01

    退件基础信息

    产品名称、型号或SKU、件数、所在国家、尺寸重量、退件原因以及可用的订单或包裹识别信息。

  2. 02

    已知问题与附件

    具体故障或退件原因、出现条件、相关图片或视频;列明应有附件、实际退回附件与原包装情况。

  3. 03

    检测要求与产品资料

    期望核对的外观或功能项目,以及必要的产品说明、操作指引和配件信息;检测范围需双方确认。

  4. 04

    处理意向与后续去向

    说明是否希望评估维修、重包装或再次发运;维修配件、授权范围、收件地址和发运要求按方案补齐。

04 / FEE COMPONENTS

检测、维修与后续操作,分别核对。

退件情况不同,所需作业也不同。先明确范围及计费方式,再确认是否追加维修或发运。

接收与基础核对
根据退件数量、到货方式、产品身份及外观附件核对要求,确认接收、登记和相关仓储费用。
检测项目
按约定的检测范围、产品复杂程度与所需操作核价;深度检测或追加项目需先沟通确认。
维修与配件
结合可修范围、所需配件、人工及操作条件单独评估,经客户确认后安排;是否可修以具体产品核实结果为准。
包装与后续去向
重包装材料、再次发运或其他约定处理分别确认;运费结合目的地、包裹尺寸重量及物流方案核实。

检测费与维修费的包含范围、配件来源、仓储安排、结算币种及后续发运费用,以双方确认的服务方案为准。需要追加作业时,先明确范围与费用再安排。

05 / COMMON QUESTIONS

先说清楚,
再放心安排。

以下说明帮助你了解服务边界。具体货物和作业情况,欢迎与辉煜业务顾问进一步核实。

所有产品都能检测或维修吗?

需要先提供产品类型、型号、具体问题及相关资料。可检测项目与可修范围取决于产品、所需工具和配件条件,经核实并取得客户确认后安排。

检测完成就代表可以修好吗?

检测用于了解约定范围内的货况,不代表一定能够修复。维修需结合问题、配件和可执行条件另行评估,范围与费用经客户确认后安排。

是否会拆机或直接更换配件?

拆机、配件更换等操作应包含在客户确认的范围内。需要追加检测或维修时,会先沟通可执行方案、所需配件和费用,再安排作业。

退件处理后可以重新发货吗?

需结合产品状态与客户选择核实。确认后续去向、收件资料、标签和包装要求,并按约定完成结算后,可衔接确认方案中的发运安排。

检测和维修需要多久?

具体时间取决于产品、件数、检测范围、问题复杂程度与配件准备情况。业务顾问在核实需求后沟通安排,新增问题或待确认事项可能影响进度。

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国内运营对接,
衔接海外仓内作业。

辉煜海外仓是深圳市辉煜供应链有限公司旗下的海外仓服务品牌。深圳、福州团队对接需求,结合海外仓实际情况确认接收、处理和发运方案。

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LET'S TALK ABOUT YOUR NEEDS

把退件的问题与要求,
先与辉煜聊清楚。

准备产品、SKU、件数与退件原因,补充问题图片和附件信息,方便我们核实可检测范围及处理方案。

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